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SIMPLEXIS Leistungsspektrum

Wir von SIMPLEXIS sehen die Digitalisierung des HR-Bereichs als eine spannende Herausforderung, bei der wir Sie als Kunden begleiten und mit den für Sie notwendigen und passenden HR-Lösungen versorgen möchten. Wir haben dabei verschiedene Ziele – wir wollen Ihre Prozesse schneller machen, Ihre Arbeitgebermarke attraktiver gestalten, die Datensicherheit in Ihrem Unternehmen erhöhen (durch passgenaue Zugriffsberechtigungen) und Sie unterstützen, geringere Fehlerquoten zu erreichen.

Dazu haben wir ein besonderes Produktportfolio mit herausragenden Partnerunternehmen erstellt. Unsere sorgfältig ausgewählten Produkte helfen in allen Bereichen des HR-Managements. Angefangen beim elektronischen Bewerbermanagement mit ergänzenden Lösungen, die auf den Recruitingprozess einzahlen, über Lösungen im Talent Management bis hin zur Digitalen Personalakte und Lohnabrechnungssysteme haben wir in unserem Portfolio für jede Unternehmensgröße das richtige Tool und beraten Sie mit unserer ausgewiesenen Expertise gerne im Auswahlprozess.

Die Zeit im Personalmanagement steht nicht still und deshalb haben wir nicht nur in bereits bekannten und weit verbreiteten digitalen Ansätzen für den HR-Bereich, die aktuellste und modernste Software, sondern suchen auch immer nach neuen Softwarepartnern mit innovativen Ansätzen; von Recruitingvideos über Assessments bis zum Recruiting von gewerblichen Mitarbeitern per SMS und zeitversetzten Videointerviews. Ebenso haben wir unser Portfolio um digitale Lösung zum Learning Management (Social und Collaborative) sowie zu verschiedenen Arten der Mitarbeiterbefragungen ergänzt, um die herausragende Leistung Ihrer Mitarbeiter im Personalbereich optimal zu unterstützen.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit uns ab?

Wir von SIMPLEXIS begleiten Sie von der ersten Kontaktaufnahme, über den gesamten Auswahlprozess, die Systemimplementierung bis hin zum Support während der gesamten Laufzeit Ihrer Lösung. Wir verstehen uns als Ihr Dienstleister mit einem hohen Anspruch an die Zufriedenheit unserer Kunden.

Der Auftakt unserer Zusammenarbeit bildet eine gemeinsame Analyse Ihrer spezifischen Anforderungen. Hier berichten Sie uns von Ihren Herausforderungen und individuellen Zielen – denn nur, wenn wir wissen was Sie erreichen wollen, können wir Ihnen die optimale Lösung vorschlagen.

 
 

hr passendes System heute für Ihre Mitarbeiter von morgen.

Im Rahmen des Auswahlprozesses stellen wir Ihnen verschiedene geeignete Lösungen mit den Vor- und Nachteilen für Ihre individuelle Situation vor. Als Basis dienen hier unsere umfangreiche Expertise über den gesamten deutschsprachigen HR-Softwaremarkt sowie unser sorgfältig ausgewähltes Produktportfolio.

Sie bekommen von uns die Möglichkeit alle Lösungen im Rahmen von Online-Demonstrationen und Testcentern sehr gut kennenzulernen. Ihre Entscheidung können Sie somit auf Basis von umfangreichen Informationen und der eigenen Erfahrung mit dem Testsystem treffen.

Wenn Sie sich für ein Produkt entschieden und unser Angebot angenommen haben, starten wir gemeinsam die Implementierung Ihrer Lösung. Gemeinsam mit unseren Partnern aus der CLEVIS Group garantieren wir Ihnen erstklassige Implementierungen durch erfahrene und CAPM-zertifizierte Projektleiter.

Idealtypischer Ablauf Ihres Projekts:

 
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Bewerbermanagement

Bewerbungen und Ausschreibungen von Stellen haben sich in den letzten 10 Jahren grundsätzlich gewandelt. War es in der Vergangenheit ausreichend, eingehende Bewerbungen zu verwalten und die ausgeschriebenen Stellen mit den passenden Bewerber zu besetzen, müssen Sie als Arbeitgeber heute um Ihre Bewerber werben, indem Sie modern auftreten, mit modernen Tools arbeiten und die Zukunftssicherheit des Arbeitsplatzes darstellen.

Moderne Bewerbermanagementtools unterstützen Sie beim Wandel von der administrativen Bewerberverwaltung hin zur strategischen und innovativen Recruiting-Arbeit: schnelle und sorgfältige Bearbeitung von Bewerbungen, zeitgemäßer Außenauftritt als attraktiver Arbeitgeber und Reportingfunktionen zur Optimierung Ihrer Prozesse.

Was dürfen Sie als Kunde von einem elektronischen Bewerbermanagementsystem erwarten?

  • Zeitersparnis und Prozessgenauigkeit: Bilden Sie Ihren gesamten Prozess von der Erstellung der Stellenanzeige bis zur Einstellung des Mitarbeiters ab – und Sie benötigen nur noch die Hälfte der Zeit.
  • Erhöhte Datensicherheit: Durch Ihr individuelles Berechtigungskonzept erhöht sich die Sicherheit der Bewerberdaten immens – denn jeder Beteiligter sieht nur die Bewerber, die für seine Entscheidungen notwendig sind, wenn Sie wollen sogar zeitlich begrenzt.
  • Automatischer E-Mailversand: Die gesamte Kommunikation mit Ihren Kandidaten läuft über das Tool.
  • Vorlagen: Vereinfachen Sie Ihre Arbeit mit Hilfe von zahlreichen individualisierbaren Vorlagen.
  • Reportingfunktionalitäten: Wie lange brauchen Sie, bis eine spezifische Stelle besetzt wird? Welche Jobbörsen liefern die meisten relevanten Bewerber für Ihre Ausschreibungen?

Dies sind nur einige der Funktionalitäten, die Ihnen ein elektronisches Bewerbermanagementsystem bieten kann. Jedes System hat darüber hinaus noch seine individuellen Besonderheiten und Stärken. Auf den folgenden Seiten können Sie sich einen ersten Eindruck über unser Produktportfolio machen.

Um Ihnen einen ersten Überblick über die vielfältigen Möglichkeiten der Systeme zu geben und unsere Beratung individuell auf Ihre Bedürfnisse zu zuschneiden, können Sie sich einfach den SIMPLEXIS-Anforderungskatalog auf der rechten Seite herunterladen. Füllen Sie in diesem Excel-Dokument die allgemeinen Informationen, sowie die „Must-Have“- und „Nice-To-Have“-Spalte aus und nehmen Sie Kontakt mit uns auf. So können Sie schnell und unkompliziert herausfinden, welches System am besten zu Ihren Anforderungen passt.

EasyCruit ist die optimale Lösung für kleine und mittlere Unternehmen

EasyCruit ist eine flexible und sehr einfach zu bedienende E-Recruiting Lösung mit der kleine und mittlere Unternehmen die besten Talente rekrutieren, ihre Employer Brand besser kommunizieren und viele Schritte im Recruitingprozess automatisieren können. EasyCruit ist die ideale Recruitinglösung für mehr als 1.000 kleine und mittlere Unternehmen weltweit.

Recruitment, leicht gemacht

EasyCruit ist die optimale Lösung für alle Nutzer, die Recruitingprojekte einfach starten, managen und abschliessen wollen, denn bei EasyCruit benötigen Sie kein aufwendiges Training und kaum Support.

Lassen Sie sich überraschen…

 ..vom simplen und intuitiven Charakter des Tools EasyCruit.

Recruiting Projekte in kürzester Zeit initiieren

  • Erstellen einer Stellenausschreibungen in wenigen Minuten
  • Stellenbörsen und Bewerbungsformulare in mehr als 20 Sprachen
  • Volle Integration mit Ihrer Karriereseite
  • Durchsuchen des Kandidatenpools
  • Einfaches Reporting zu Kandidatenquellen, Bewerbungen und Vakanzen

Vakanzen durch Social Sharing schneller und effektiver bewerben

  • Aktivieren Sie Social Sharing für die Stellenausschreibungen auf Ihrem Karriereportal
  • Motivieren Sie Kandidaten und Mitarbeiter die Stellen mit ihrem sozialen Netzwerk teilen

Stellenausschreibungen problemlos verwalten

  • Sichten Sie alle aktiven, abgelaufenen und abgeschlossenen Projekte
  • Auflistung aller Bewerber zur jeweiligen Stelle
  • Bewerber in den Auswahlprozess führen
  • Bearbeiten/Löschen oder Schliessen von Stellen mit nur einem Klick

Ihre starke Employer Brand zieht Talente an

  • Erstellen von Karriereseiten und Stellenausschreibungen, die auf das jeweilige Design des Unternehmens angepasst ist
  • Konfigurieren von Bewerbungsformularen
  • Verbesserte Branding Möglichkeiten bei jeder Kommunikation mit dem Kandidaten: HTML E-Mails, Logos und Brandelemente
  • Erstellen von „Job Alerts“

Vereinfachen Sie Ihre Bewerberverwaltung

  • Exportieren von detaillierten Berichten zu Chancengleichheit und Bewerberquellen
  • Erkennen von Mehrfachbewerbungen
  • Prüfung von Kandidaten und Bewerbungen auf Dubletten
  • Verfolgung des gesamten Bewerbungsverlaufs, inklusive der E-Mail Korrespondenz

IBM Kenexa

Smarter Workforce Recruiting

Wenn es um die Rekrutierung hoch qualifizierter Kandidaten geht, finden Sie bei IBM die Tools und Lösungen, die Sie zur Unterstützung eines erfolgreichen Sourcing- und Rekrutierungsprogramms benötigen und die von Sourcing-Strategien über Technologien bis zur bedarfsgerechten Umsetzung im Hinblick auf Region, Kultur und Umfang reichen.

 Die IBM Sourcing- und Rekrutierungslösungen bieten folgende Vorteile:

  • Recruitment Process Outsourcing und Project-Based Recruitment zur Personalbeschaffung und Rekrutierung innerhalb eines engen Zeitrahmens.
  • Sourcing Science zur Nutzung von Technologien und Sourcing-Verfahren für die Ausschöpfung verschiedener Sourcing-Kanäle.
  • Employment Branding zum Kontakt mit Kandidaten durch Forschungs-, Branding- und Marketing-Expertise.
  • Global Talent Acquisition Technology zum Management der Bewerberzahl sowie zur Bestimmung passend qualifizierter Kandidaten durch die Mitarbeiter des Personalwesens und die Führungskräfte.
  • Unterstützung durch Experten, die sich auf Ihren Personalbedarf konzentrieren und die optimale Gesamtlösung für den Erfolg Ihres Unternehmens erstellen.

IBM Kenexa BrassRing on Cloud

Talentgewinnungssystem zur Anwerbung von Spitzenkräften

Wird von vielen der größten und erfolgreichsten Unternehmen der Welt eingesetzt, um das Interesse von Spitzenkräften zu wecken und sie schließlich für das Unternehmen zu gewinnen und einzustellen.

Diese On-Demand-Lösung für die globale Mitarbeiteranwerbung ist hoch konfigurierbar und skalierbar. Sie bietet Flexibilität und umfassende Sprachunterstützung, sodass große oder komplexe globale Unternehmen die beste Person für jede Position finden, einstellen und halten können.

IBM Kenexa BrassRing on Cloud bietet folgende Vorteile:

  • Globale, integrierte Rekrutierungslösung für das Management des Bewerberaufkommens, sodass Ihre Anwerber und Führungskräfte die besten Kandidaten schnell ermitteln können
  • Konfigurierbare, skalierbare Funktionalität für beispiellose Flexibilität, um die Anforderungen komplexer Unternehmen mit verschiedenen Unternehmensbereichen zu erfüllen
  • Preisgekrönte Technologie für Mobilität und Social Computing zur Anwerbung von Kandidaten und zur Zusammenarbeit mit Anwerbern und Führungskräften
  • Zuverlässiger Workflow und leistungsfähige Automatisierung zur Prozessoptimierung, z. B. für Bedarfsgenehmigung, Statusänderungen im Personalbereich und Kommunikation
  • Berichtswesen und Analyse zur Förderung der Geschäftsleistung durch die Ermittlung bestimmter verlässlicher Daten

IBM Kenexa BrassRing RapidHire

Mobile und PC-basierte Schnittstelle zum Finden und Einstellen von talentierten Kandidaten

Bietet einstellenden Führungskräften eine vereinfachte, personalisierte Benutzerfunktionalität, um den Rekrutierungsprozess für Mitarbeiter auf Stundenbasis zu optimieren. IBM Kenexa BrassRing RapidHire ist sowohl für Tablet-Computer als auch PCs verfügbar. Mithilfe dieser Lösung können bessere Talente rekrutiert und eingestellt werden – selbst von unterwegs aus.

  • Personalisierte Benutzerschnittstelle speziell für Personalmanager
  • Schnellerer Überblick über qualifizierte Talente mithilfe von IBM Kenexa BrassRing on Cloud
  • Schnellere Planung von Vorstellungsgesprächen zur Vereinfachung des Rekrutierungsprozesses

Mobilfunktionen für die Rekrutierung, damit Personalmanager mit den ständig hohen Anforderungen Ihres Unternehmens Schritt halten können

IBM Kenexa BrassRing Candidate Relationship Manager

Tools zum Gewinnen von hervorragenden Kandidaten und zum Aufbau einer Talentpipeline

Mit dieser Lösung können Unternehmen eine zuverlässige Pipeline von Passivbewerbungen aufbauen und diese Beziehungen weiterentwickeln und fördern. Diese Software gibt Ihnen eine Komplettübersicht über Talente – vom Lead über die Bewerbung bis zur Einstellung.

  • System für das Management von Kandidatenbeziehungen (CRM) zur Gewinnung von hervorragenden Talenten und zum Aufbau einer zuverlässigen Talentpipeline, um das Unternehmenswachstum zu fördern
  • Leistungsfähige Kommunikationstools zum einfacheren Starten von Kampagnen, zum Management der Statusupdates in Social Networks und zur gemeinsamen Nutzung der Talentpipeline im gesamten Unternehmen
  • Kombination von Funktionen für einen Gesamtüberblick über Talente – vom Lead bis zur Einstellung – bei Erweiterung Ihrer Lösung um IBM Kenexa BrassRing on Cloud

umantis Gewinnen
E-Re­crui­ting mit dem Mo­dul Be­wer­ber­ma­na­ge­ment

Erfolgreiches Bewerbermanagement

Vom Antrag über die Genehmigung und die Ausschreibung einer Stelle bis zur Besetzung können Sie sich auf das Modul Bewerbermanagement verlassen. Überlassen Sie die Administration der Lösung von Haufe umantis und nutzen Sie die Zeit für den persönlichen Kontakt mit Ihren Bewerbern.

Ihr Nut­zen:

  • Papierloser Bewerbungsprozess – einfach und schnell
  • Vorgesetzte und Team direkt involvieren
  • Attraktive Ausschreibungen
  • Blitzschnell bewerben
  • Die besten Kandidaten auf einen Blick erkennen und einladen
  • Aussagekräftige Analysen über Prozesskennzahlen, Qualität und Quellen

Ein­be­zug der Li­nie

Die Zusammenarbeit zwischen Personalverantwortlichen und Linienvorgesetzten ist mit unserem Bewerbermanagement so einfach wie nie zuvor. Von der Bedarfsmeldung, Genehmigung und der Weiterleitung von Bewerbungen bis zur Bewertung durch die Vorgesetzten ist der Prozess durchgängig elektronisch. Auch die Zusammenarbeit mit Niederlassungen ist vollkommen einfach und papierlos.

Ta­lent­pools

Legen Sie eine Datenbank mit potenziellen Kandidaten für zukünftige Stellen an. Initiativbewerbungen lassen sich mit dieser Bewerbermanagement-Software einfach verwalten. Die Bewerber haben sogar die Möglichkeit, sich einen Newsletter mit passenden Stellenangeboten zu abonnieren.

Aus­sch­rei­bung leicht ge­macht

Vergessen Sie die umständliche Inseratplatzierung. Setzen Sie auf die automatisierte Ausschreibung von Stellen auf Ihrer eigenen Homepage, auf Internetstellenbörsen und in Printmedien. Mit einem Klick können Sie Ihr Inserat publizieren.

Recruitinginnovation

Überzeugen Sie Ihre zukünftigen Mitarbeiter durch den Einsatz von Recruitinginnovationen, die so innovativ sind wir Ihr Unternehmen.

Wir wissen, dass gute HR-Arbeit nicht mit dem passenden Recruitingtool getan ist. Daher finden Sie bei uns eine Vielzahl von Herstellern mit neuen und spannenden Ideen rund um das Bewerbermanagement und Employer Branding.

Haben Sie z.B. schon einmal darüber nachgedacht Ihre Firma in einem Video durch Ihre Mitarbeiter vorstellen zu lassen? Sind Sie sicher, dass Ihre Karriereseite überhaupt als mobile Version immer up-to-date verfügbar ist? Und wissen Sie eigentlich, dass Sie den ersten Eindruck eines Bewerbers unabhängig von Ort und Zeit erhalten können?

Machen Sie Ihr Unternehmen wettbewerbsfähiger im Kampf um die richtigen Talente: nutzen Sie die passenden Recruitinginnovationen:

  • Stärken Sie Ihre Employer Brand durch authentische Recruiting-Videos mit Ihren eigenen Mitarbeitern.
  • Nutzen Sie zeitversetztes Videointerviewing um Ihre Fachabteilungen früher einzubinden und erheblich Zeit zu sparen.
  • Machen Sie sich attraktiver für die Generationen Y und Z und recruiten Sie Ihre Zielgruppe, wo Sie zu finden ist – per SMS und mobile Web.

Learning Management

Die IBM Kenexa-Schulungslösungen bieten innovative Produkte, mit deren Hilfe Sie fundiertere Entscheidungen treffen und schneller auf Geschäftsanforderungen reagieren können. IBM bietet Lösungen für formales und soziales Lernen, in Präsenzschulungen, virtuell, online oder über mobile Geräte, zur Förderung von elektronischem Teamwork, Vernetzung und gemeinsamer Nutzung von Inhalten sowie zur Bewertung von Inhalten und den Austausch von Erfahrungen. Das Angebot von IBM schließt ein mehrfach ausgezeichnetes System für das Management von Lerninhalten (LCMS) ein, mit dem die Pflege, Verwaltung und Bereitstellung verschiedenster Lerninhalte optimiert werden kann.

Zu den IBM Kenexa-Schulungslösungen zählen folgende:

Ein Social Learning Management System (LMS), das die Effektivität und Effizienz von Schulungsadministratoren und Lernenden optimiert.

Eine Lösung für Mobile Learning, die Ihrem Unternehmen die Entwicklung, Bereitstellung und Analyse aller Arten mobil abrufbarer, geräteunabhängiger Inhalte ermöglicht.

Ein Learning Content Management System (LCMS), mit dem Sie Zeit und Geld bei der Entwicklung, Verwaltung, Pflege und Bereitstellung der Inhalte.

Mitarbeiterbefragungen & Feedback

Die optimale Leistung eines jeden Unternehmens basiert zu großen Teilen auf Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter. Doch wie evaluieren Sie, wo die Atmosphäre in Ihrem Unternehmen momentan steht?

Sowohl aus Sicht der Personalabteilung, als auch in den Augen des Managements ist kontinuierliches, diagnostisches Feedback unabdingbar. Aus diesem Grund wurden intelligente Feedback-Instrumente entwickelt, die mittels umfangreicher wissenschaftlicher und praxisbezogener Informationen der Schlüssel zum Erfolg sein können.

Verschiedene Ansätze unserer Partner vereinen übersichtliche Statistiken mit kontrollierten Folgeprozessen, um das Potenzial Ihrer individuellen Mitarbeiterbefragungen auszuschöpfen. Dabei kombinieren sie:

  • Einzel-, Team- oder 360°-Feedback
  • Diagnose- und Analyseziele
  • Befragungssetup und Auswertung

Auf den folgenden Seiten finden Sie weitere Informationen zu unseren Mitarbeiterbefragungstools. Verwandeln auch Sie mithilfe dieser Mitarbeiterbefragungstoolsdas Feedback Ihrer Mitarbeiter in Leistung!

Mitarbeiterverwaltung

Der bürokratische und organisatorische Aufwand, der jede HR-Abteilung verlangsamt und einschränkt, ist in den letzten Jahren um ein Vielfaches gewachsen. Ob aufgrund von juristischen Neuerungen wie dem Mindestlohn, der Einführung von Feedback-Schleifen oder auch der zunehmenden Digitalisierung verschiedenster Prozesse von Recruiting bis hin zur digitalen Datenverwaltung – all diese Veränderungen in der Welt des HR verlangen nach neuen Systemen, um den komplexen Prozessen gerecht zu werden. Unsere Mitarbeiterverwaltungstools übernehmen all jene Teile der aufwändigen administrativen HR-Arbeit und geben Ihren Mitarbeitern wieder mehr Zeit, Ihre Kernaufgaben wahr zu nehmen.

Folgende Vorteile bringt der Einsatz von professionellen und innovativen Softwaretools in der Mitarbeiterverwaltung mit sich:

  • Zentrale und revisionssichere Stammdatenverwaltung: Greifen Sie jederzeit von überall auf die Digitalen Personalakten Ihrer Mitarbeiter zu.
  • Erhöhte Datensicherheit: Durch individuelle Berechtigungskonzepte und Employee Self Service müssen Sie sich nie wieder Sorgen um die Sicherheit Ihrer Daten machen.
  • Flexibilität Ihrer Resourcen: Verwaltung von Urlaub, Krankheitsausfällen, Home Office oder sonstiger Fehlzeiten – keine handgeschriebenen Urlaubsanträge mehr.
  • Zeiterfassung auf einen Blick: Rechtliche Mindestlohnregelungen? Kein Problem mehr!
  • Feedback-Kultur: Bilden Sie zusätzlich zu den Stammdaten auch die Ergebnisse der Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen ab und verfolgen Sie deren Erreichung.
  • Reportingfunktionalitäten: Wie hoch waren Ihre Personalkosten letztes Jahr? An welchem Standort gab es am meisten Krankheitsfälle?

Die Liste der Argumente für elektronische Mitarbeiterverwaltungssysteme ist lang. Außerdem hält ja jedes System für sich darüber hinaus noch weitere individuelle Highlights für Sie bereit. Auf den folgenden Seiten können Sie sich einen ersten Eindruck über unser Produktportfolio machen.

Wenn Sie herausfinden wollen, welches System am besten zu Ihren Anforderungen passt, kontaktieren Sie uns direkt hier.